Sử dụng hệ thống Gitiho for leading business cho admin

Bước 1: Tại màn hình trang chủ Gitiho.com, bạn chọn mục Đăng ký/Đăng nhập ở góc trên, bên phải màn hình.

Khi đó màn hình sẽ chuyển sang giao diện Đăng nhập.

Bước 2: Điền thông tin vào màn hình đăng nhập, bao gồm:

Email: là email đã dùng khi đăng ký khóa học

Mật khẩu: là mật khẩu được bạn thiết lập ngay sau khi bạn kích hoạt khóa học. (Nếu chưa tạo hoặc quên mật khẩu, bạn có thể bấm vào mục Lấy lại mật khẩu.)

Sau khi nhập đúng thông tin Email và Mật khẩu, bạn bấm vào mục Đăng nhập để hoàn tất thao tác và đăng nhập thành công vào tài khoản học tập của mình như hình dưới đây.

Bước 3: Click vào Profile và chọn doanh nghiệp mà bạn quản lý ở phần tài khoản doanh nghiệp

Giao diện chính của Gitiho for leading business cho admin mà bạn nhận được như hình dưới:

Bạn có thể thấy phía bên tay trái màn hình sẽ có khu vực chứa đầy đủ các thông tin dành cho Admin quản lý bao gồm:

- Dashboard tổng

- Tài chính

- Thư viện

- Nhân sự

- Báo cáo chi tiết

- Cài đặt

- Hỗ trợ

Bước 4: Để quản lý nhân sự có trong hệ thống Gitiho for leading business của doanh nghiệp mình, bạn click vào mục Danh sách nhân sự

Để mời nhân sự mới tham gia vào hệ thống đào tạo, bạn click vào Mời nhân sự và hoàn thiện hai trường thông tin bao gồm: Email: là email đã dùng khi nhân sự đăng ký khóa học

Vai trò: là vai trò của nhân sự được thiết lập trong hệ thống Sau khi hoàn thiện hai trường thông tin trên, bạn click vào mục Gửi lời mời, một thư mời từ hệ thống sẽ được gửi tới hòm thư cho nhân sự của bạn

Để kiểm tra danh sách nhân sự đã nhận được lời mời tham gia hệ thống đào tạo Gitiho for Leading Business nhưng chưa chấp nhận lời mời, bạn click vào mục Lời mời

Tại danh sách Lời mời, sẽ hiển thị tất cả nhân sự đã được gửi lời mời nhưng chưa chấp nhận lời mời nên vẫn ở trạng thái Đang chờ.

Bạn có thể xem được đầy đủ thông tin về Email của nhân sự, Vai trò của nhân sự bạn đã thiết lập, Đội nhóm của nhân sự tham gia, Người mời ( Admin mời)

Trạng thái luôn là Đang chờ và Thời gian Admin gửi lời mời cho nhân sự. Trường hợp vì một lý do nào đó nhân sự không nhận được Email lời mời, bạn click vào nút Copy invite link như ở dưới để có thể gửi lại cho nhân sự qua các hình thức khác như Chat,…

Khi nhân sự chấp nhận lời mời, nhân sự sẽ được chuyển sang mục Danh sách nhân sự với trạng thái Đang hoạt động.

Bước 5: Phân đội nhóm cho nhân sự đang hoạt động

Cách 1:

Vào mục Đội nhóm chọn Tạo đội nhóm

Bạn điền thông tin đội nhóm được tạo bao gồm: Tên đội nhóm, Thuộc nhóm (trường hợp nếu nhóm mới tạo không thuộc nhóm nào đã được tạo trước đó thì bạn bỏ qua) và Mô tả đội nhóm.

Bạn kiểm tra lại các thông tin đã điền và bấm Tạo mới để hoàn thiện việc tạo lập đội nhóm.

Để thêm nhân sự mới vào đội nhóm, bạn chọn đúng đội nhóm rồi bấm Thêm nhân sự, click vào ô vuông trước tên nhân sự được chọn, bấm xác nhận thêm nhân sự để hoàn thành.

Cách 2:

Thay đổi đội nhóm của nhân sự hoặc phân công nhân sự vào đội nhóm trực tiếp tại mục Danh sách nhân sự

Chọn Thay đổi thông tin nhân sự để thay đổi về: Mã nhân viên của nhân sự, Nhóm nhân sự đang trực thuộc, Vai trò của nhân sự, Trạng thái nhân sự hoạt động.

Bước 6: Phân khóa học và bài test cho nhân sự trong các nhóm học tập

• Chọn mục Đội nhóm

• Chọn đội nhóm cần phân khóa học

• Chọn Assign khóa học, click chọn các khóa học theo khung năng lực nhóm học tập cần bổ sung kiến thức rồi click Assign khóa học

Thực hiện thao tác tương tự với trường hợp phân bài test cho nhân sự (Assign bài test)

Bước 7: Phê duyệt yêu cầu “Đề xuất tham gia khóa học của nhân sự”

Bạn chọn mục Nhân sự đăng ký sẽ hiện lên Danh sách yêu cầu khóa học từ nhân sự trong công ty

Bạn tích vào ô vuông trước tên khóa học rồi click Xác nhận nếu duyệt cho nhân sự tham gia khóa học hoặc Hủy yêu cầu nếu không phê duyệt cho nhân sự tham gia khóa học

Sau khi bạn phê duyệt đề xuất tham gia khóa học của nhân sự, khóa học sẽ được tự động kích hoạt gắn vào tài khoản học tập của nhân sự và nhân sự đó sẽ có thể tham gia học tập được luôn mà chưa cần phải thanh toán ngay.

Hệ thống sẽ thống kê các khoản phải trả và cuối tháng sẽ thanh toán cho Gitiho.

Bước 8: Kiểm tra chi phí đào tạo cần thanh toán vào cuối tháng cho Gitiho

Bạn chọn mục Hóa đơn sẽ hiện ra danh sách hóa đơn hàng tháng, tháng nào cần thanh toán sẽ có trạng thái Chưa thanh toán

Để xem chi tiết Nhân sự, Khóa học và Số tiền cần thanh toán cho mỗi khóa bạn chọn Chi tiết

Bước 9: Tại mục Báo cáo có thể kiểm tra tình trạng học tập của nhân sự công ty, cụ thể:

Tại Báo cáo hoàn thành khóa học bạn có thể kiểm tra được tất cả các thông tin gồm số lượng nhân sự tham gia khóa học, thời gian trung bình hoàn thành chi tiết tới từng khóa học, từng nhân sự hay nhóm nhân sự

Tại Báo cáo thời lượng học bạn có thể xem được Tổng thời lượng học mỗi ngày của tất cả nhân sự hay một nhóm nhân sự

Tại Báo cáo thời gian học bạn có thể xem được số lượt nhân sự truy cập hệ thống Gitiho for Leading Business để tham gia học tập theo giờ cụ thể của cả công ty.

Cuối cùng tại Báo cáo hoàn thành bài Test, bạn sẽ nhìn thấy tổng quan các thông tin về số lượng bài test, số lượng nhân sự được assign, số lượng nhân sự tham gia làm bài test, điểm trung bình của các nhân sự, thời gian trung bình hoàn thành bài test.

Bước 10: Để có cái nhìn tổng quan về tình hình học tập của toàn công ty, bạn có thể xem tại mục Dashboard tổng:

Bước 11: Kiểm tra tình hình học tập của một nhân sự cụ thể

Chọn Danh sách nhân sự, click vào tên nhân sự mà bạn muốn xem

Bạn sẽ xem được chi tiết tình hình học tập của nhân sự gồm số lượng khóa học, số giờ học, tỷ lệ hoàn thành

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn thao tác thành công với hướng dẫn này nhé !

-----Trường hợp thông tin cung cấp trong bài viết chưa giải quyết được vướng mắc của bạn, vui lòng để lại thông tin liên lạc qua email: [email protected]. Gitiho sẽ sớm liên hệ đến bạn -----